เอกสารการขนส่งสินค้าที่นิยมใช้ในการขนส่งทางทะเล

เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่นำเข้าและส่งออกจะส่งมอบได้อย่างปลอดภัย จำเป็นต้องรวบรวมเอกสารต่างๆ ตลอดกระบวนการ ขนส่งทางทะเล เอกสารแต่ละฉบับมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตัวเอง และมีความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงกัน เอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่เชื่อมโยงเรือ ท่าเรือ และฝ่ายขนส่งสินค้าเข้าด้วยกันเท่านั้น แต่ยังแยกแยะสิทธิและธุรกิจของแต่ละฝ่ายออกจากกันด้วย

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเอกสารการจัดส่งที่สำคัญบางส่วนตามขั้นตอนทางธุรกิจจริง

1. ใบตราส่งสินค้าสำหรับการขนส่งทางทะเล ใบตราส่งสินค้าหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "เอกสารการขนส่ง" คือเอกสารที่ผู้ส่งสินค้ากรอกตามเงื่อนไขของสัญญาการค้าและหนังสือเครดิต และใช้เพื่อจัดการการส่งสินค้าให้กับผู้ขนส่งหรือตัวแทน ผู้ขนส่งจะพิจารณาเนื้อหาของใบตราส่งสินค้า เส้นทางเดินเรือ ท่าเรือที่จอดเทียบท่า ตารางการเดินเรือและพื้นที่ และเงื่อนไขอื่นๆ และสามารถรับสินค้าได้หากเห็นว่าเหมาะสมและไม่มีปัญหาใดๆ

2. ใบกำกับสินค้าสำหรับการขนส่งทางทะเล ใบกำกับสินค้าคือเอกสารที่ออกให้แก่ผู้ส่งสินค้าโดยบริษัทขนส่งที่ยอมรับคำร้องขอการขนส่งของผู้ส่งสินค้าและสั่งให้กัปตันส่งสินค้าบนเรือ ใบกำกับสินค้าสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการขนส่งได้ และยังเป็นเอกสารหลักอย่างหนึ่งที่ผู้ส่งสินค้าใช้ในการประกาศสินค้าส่งออกต่อศุลกากร ดังนั้น ใบกำกับสินค้าจึงเรียกอีกอย่างว่า "ใบกำกับสินค้าศุลกากร" สำหรับผู้ส่งสินค้า ใบกำกับสินค้าคือหลักฐานการส่งสินค้าที่สมบูรณ์ สำหรับบริษัทขนส่งหรือตัวแทน ใบกำกับสินค้าคือเอกสารคำสั่งที่แจ้งให้ฝ่ายขนส่งรับทราบการรับสินค้าที่ขนส่ง

3. ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล ใบเสร็จรับเงินนี้เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า ใบเสร็จรับเงินของกัปตันเรือ ซึ่งก็คือ ใบเสร็จรับเงินที่เรือได้รับและหลักฐานว่าสินค้าได้รับการบรรทุกลงบนเรือแล้ว กัปตันเรือบนเรือจะลงนามในใบเสร็จรับเงินของกัปตันเรือที่ 1 หลังจากตรวจสอบวันที่ จำนวนพัสดุ และพื้นที่ที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบระบุไว้บนใบเสร็จรับเงิน และตรวจสอบกับรายการสินค้าที่บรรทุก ผู้ส่งสินค้าจะต้องแลกเปลี่ยนใบตราส่งสินค้าบนเรือกับผู้ให้บริการขนส่งหรือตัวแทนโดยยึดตามใบเสร็จรับเงินของกัปตันเรือที่ 1 ซึ่งลงนามโดยกัปตันเรือที่ 1

เนื่องจากรายการหลักๆ ของเอกสารทั้งสามฉบับข้างต้นนั้นโดยพื้นฐานแล้วเหมือนกัน ดังนั้นท่าเรือหลักบางแห่งในประเทศของฉันจึงรวมใบฝากขาย ใบโหลด ใบรับสินค้า ใบแจ้งค่าขนส่ง ฯลฯ เข้าด้วยกันเป็นเอกสารฉบับเดียวโดยมีสำเนาได้มากถึง 9 ชุด

4. ใบตราส่งสินค้าสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์สินค้า โดยผู้ถือใบตราส่งสินค้าสามารถใช้รับสินค้า หรือติดต่อธนาคารเพื่อเจรจาต่อรองได้ และยังสามารถโอนกรรมสิทธิ์ก่อนที่เรือสินค้าจะมาถึงท่าเรือปลายทางเพื่อส่งมอบสินค้าได้อีกด้วย

5. รายการขนส่งสำหรับการขนส่งทางทะเล รายการโหลดเป็นรายการสรุปของรายการโหลดที่ผู้ให้บริการจัดเตรียมตามรายการโหลด โดยจำแนกสินค้าที่จะโหลดบนเรือทั้งหมดตามท่าเรือปลายทางและลักษณะของสินค้า และจัดเรียงตามลำดับการเดินทางและการแวะจอดที่ท่าเรือ เนื้อหาประกอบด้วยหมายเลขรายการโหลด ชื่อสินค้า จำนวนแพ็คเกจ รูปแบบบรรจุภัณฑ์ น้ำหนักรวม ขนาดโดยประมาณ และคำอธิบายข้อกำหนดหรือข้อควรระวังในการขนส่งสินค้าพิเศษ

รายการบรรทุกเป็นพื้นฐานหลักที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ของเรือใช้ในการเตรียมแผนการจัดเก็บ และยังเป็นเอกสารทางธุรกิจที่เจ้าหน้าที่นับสินค้าในสถานที่ใช้ในการนับสินค้า ฝ่ายฮ่องกงต้องจัดเตรียมเรือบรรทุกขนาดเล็ก เข้าและออกจากคลังสินค้า และความรู้ของผู้ให้บริการขนส่งเกี่ยวกับสถานการณ์

6. ใบตราส่งสินค้าสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล ใบตราส่งสินค้าเป็นหลักฐานว่าผู้รับสินค้าสามารถแลกเปลี่ยนใบตราส่งสินค้าฉบับจริงหรือสำเนาใบตราส่งสินค้ากับหนังสือรับรองที่ถูกต้องจากบริษัทขนส่งหรือตัวแทน และสามารถรับสินค้าจากแผนกขนถ่ายสินค้าของท่าเรือได้

7. Manifest สำหรับการขนส่งทางทะเล Manifest คือรายการสรุปสินค้าที่บรรทุกบนเรือตามท่าเรือขนส่งสินค้า ซึ่งบริษัทขนส่งจะจัดทำตามใบเสร็จรับเงินหรือใบตราส่งหลังจากที่สินค้าถูกบรรทุกบนเรือแล้ว เนื้อหาหลักประกอบด้วยข้อมูลรายละเอียดของสินค้า ท่าเรือที่บรรทุกและขนถ่ายสินค้า หมายเลขใบตราส่ง ชื่อเรือ ชื่อผู้ส่งและผู้รับสินค้า หมายเลขเครื่องหมาย ฯลฯ รายการดังกล่าวทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าเรือขนส่งสินค้าตามรายการ

8. แผนผังการจัดเก็บสินค้าสำหรับการขนส่งทางทะเล แผนผังการจัดเก็บสินค้าเป็นแผนผังห้องโดยสารที่จัดทำขึ้นตามสถานการณ์การบรรทุกสินค้าจริง แผนผังดังกล่าวเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับเรือในการดำเนินการขนส่งสินค้า จัดเก็บสินค้า และขนถ่ายสินค้า นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารสำหรับนับสินค้า จัดท่าเทียบเรือ และโหลดสินค้าที่ท่าขนถ่ายสินค้าอีกด้วย